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Les conducteurs de véhicules de transport routier doivent se soumettre à de nombreuses obligations leur permettant de bien effectuer leur travail. Si vous en faites partie, vous devez probablement savoir que l’une de ces responsabilités est celle du chronotachygraphe. Il s’agit d’un appareil indispensable pour les conducteurs de camions et de poids lourds, car il permet d'enregistrer toutes les informations nécessaires concernant le profil du conducteur. Bien sûr, c’est un outil avec une mémoire limitée, ce qui signifie qu’il est nécessaire de le vider à une certaine fréquence. Alors, que devez-vous savoir à propos de cela ? Et comment vider votre chronotachygraphe ? Réponses !
Qui doit vider le chronotachygraphe ?
Avant de nous lancer dans des sujets quelque peu épineux comme le fait de vider ou d’entretenir les outils et les accessoires de camion, il est tout d’abord important d’en apprendre un peu plus sur ceux-ci. Alors, qu’est-ce qu’un chronotachygraphe ? Il s’agit d’un outil important pour différents types de véhicules, spécialement pour les poids lourds et les véhicules de transport de marchandises. Aussi connu sous le nom d’UEV (Unité Embarquée du Véhicule), cet outil peut se présenter sous deux formats :
- Analogique ;
- Numérique.
Pour que vous puissiez le reconnaître facilement, sachez que le chronotachygraphe ressemble fortement à un autoradio.
Étant donné que vos camions peuvent être utilisés par plusieurs conducteurs, surtout si vous avez une entreprise comptant plusieurs employés, le chronotachygraphe possède une ouverture qui permet d’insérer des cartes de conducteur.
Grâce à ces dernières, il est possible de tracer le parcours de chacun afin de pouvoir identifier tout type de problème tel que les excès de vitesse, les pannes, les dates de contrôle, etc.
Si vous êtes à la recherche d’un bon chronotachygraphe, sachez que nous vous proposons plusieurs modèles et solutions sur notre site web 44tonnes.com.
Ceci étant dit, il faut garder en tête qu’il existe une réglementation particulière concernant les chronotachygraphes. Il est important de tout prendre en considération pour éviter les problèmes avec la loi.
Pour répondre à la question initiale, vous devez savoir que seuls les employeurs doivent vider le chronotachygraphe. Si vous êtes donc un simple conducteur, il faut absolument éviter cela sans l’approbation préalable de votre supérieur hiérarchique, car cet élément comporte les éléments essentiels.
En règle générale, avant de vider un chronotachygraphe, il est nécessaire de télécharger les données qu’il comporte afin d’avoir un suivi régulier à propos de tous les conducteurs. Cela permet en l’occurrence d’aider à prendre des décisions concernant les renouvellements de contrat.
Quand devez-vous vider votre chronotachygraphe ?
Comme vous le savez maintenant, l’utilisation d’un chronotachygraphe est une obligation légale depuis quelques années. Ce dernier doit également pouvoir être vidé selon une certaine fréquence.
En effet, vous devez savoir que la mémoire d’un tachy doit être téléchargée tous les 95 jours. Bien sûr, en téléchargeant toutes ces données, vous ne devez en aucun cas vous en débarrasser dans l’immédiat, car elles sont tout de même essentielles, que ce soit pour l’employeur ou pour l’employé.
Il faut donc conserver ces dernières au moins une année. Ceci étant dit, si jamais les données en question sont utilisées pour le calcul des salaires, il faudra les garder au moins cinq ans.
Pour ce qui est des données de chaque conducteur, vous devez faire des copies et les sauvegarder au bout de 28 jours en moyenne. Après ces délais, vous pouvez tout à fait vider votre chronotachygraphe afin de bénéficier d’une bien meilleure mémoire et d’un fonctionnement optimal.
Nous devons vous mettre en garde à propos de quelques points qui sont de la plus haute importance. Il s’agit de vos responsabilités vis-à-vis du chronotachygraphe. Parmi elles, il est possible de citer :
- La formation des conducteurs de camion au chronotachygraphe ;
- Le respect des délais de téléchargement ;
- L’importance du stockage des données ;
- Fournir les données aux corps de contrôle.
En cas de non-respect de tout cela, vous pouvez être confronté à plusieurs conséquences, dont des conséquences juridiques, sociales ou encore techniques. Nous vous conseillons donc de prêter attention à tout cela.
Comment vider votre chronotachygraphe ?
Pour vider un chronotachygraphe, il existe de nombreux outils que vous pouvez utiliser. Parmi eux, il est possible de citer les lecteurs de cartes ou encore les bornes spécifiques.
Grâce à ceux-ci, il est tout à fait possible d’extraire automatiquement les données des cartes conducteurs, ce qui permet d’éviter les contraintes ou encore les étapes pouvant consommer beaucoup de temps.
De plus, chez 44tonnes.com, nous vous proposons des solutions facilement mises en application afin de vous faciliter au mieux la tâche et d’optimiser vos performances.
Ceci étant dit, l’extraction des données des cartes de conducteur ne se suffit pas à elle-même, car lesdites données sont loin d’être exploitables. En effet, il est primordial de faire usage d’un autre type d’outils qui consiste en un logiciel informatique.
Il en existe plusieurs sur le marché qui peuvent faire un travail remarquable en termes d’interprétations des données. Nous vous conseillons d’investir sur un modèle fiable et de qualité afin d’éviter quelques erreurs pouvant vous porter préjudice, surtout avec les organismes de contrôle.
À présent que vous savez tout à propos des chronotachygraphes, il est important de savoir que vous pouvez régler ceux-ci à votre guise afin de pouvoir enregistrer les données en bonne et due forme.
La principale chose à prendre en considération est celle du réglage de l’heure du chronotachygraphe grâce à laquelle vous serez capable de mieux tracer l’évolution de chaque conducteur.
Pour ce faire, il faut savoir que la majorité des outils de ce genre sont basés sur une base UTC. Il faut donc modifier celle-ci lors des déplacements à l’étranger ou encore pendant l’été ou l’hiver, où les horaires ne sont pas les mêmes.
Le réglage est relativement simple, car il suffit de vous aider avec les flèches du chronotachygraphe grâce auxquelles les tranches horaires varient par tranches de trente minutes. Dès que vous avez fini les réglages, il ne faut pas oublier de sauvegarder le tout en cliquant sur “OK” ou sur un bouton équivalent.
