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Chronotachygraphe numérique, mode d'emploi
La mise en place du système des chronotachygraphes à été effective à partir de 2006. Pendant les premières années, énormément de chronotachygraphe analogiques ont été installés dans les camions poids lourds. Aujourd'hui, il est beaucoup lus simple d'un point de vue manutention d'utiliser un chronotachygraphe numérique. Dans cet article, nous allons aborder les points importants concernant le fonctionnement et la mise en place des chronotachygraphes numériques.
Si avez déjà pris connaissance des fonctionnements de base, vous pouvez consulter notre article sur le changement d'heure ainsi que sur la réglementation liè à l'utilisation des chronotachygraphes.
Fonctionnement et principe du chronotachygraphe numérique
Le chronotachygraphe est un équipement obligatoire dans tous les camions de plus de 7,5 tonnes sous la forme d'un boitier d'autoradio, qui va enregistrer toutes les informations concernant les temps de conduite, temps de repos, vitesse, kilométrage... L'enregistrement s'effectue sur la période de 365 jours soit une année.
Plusieurs chronotachygraphes sont homologués, voir par ailleurs notre article sur les meilleurs chronotachygraphe numérique. La prise en main selon le type de chronotachygraphe peut être toutefois différente. Nous vous conseillons d'utiliser la même gamme de produit que vous utilisiez précédemment afin de garder vos habitudes.
Les étapes de fonctionnement
Les étapes décrites sont généralement celles utilisés sur les modèles les plus vendus de chronotachygraphes, reportez vous directement au manuel du modèle si besoin.
- Enregistrez l'entreprise en introduisant la carte entreprise
- Retirez la carte entreprise après le téléchargement des données
- Introduisez la carte conducteur au début de votre période de travail
- Sélectionnez votre activité
- Réglez l'horloge
- Lors de pause sélectionnez l'activité pause
- Enlevez votre carte conducteur en fin de journée
Symboles et pictogrammes des chronotachygraphes numériques
Vous trouverez au sein de ce tableau les symboles ou pictogrammes utilisé majoritairement sur les modèles de chronotachygraphe numérique. Certains symboles peuvent être modifiés selon l'année et le type du modèle.
| Symbole | Type | Signification |
|---|---|---|
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Carte / Mode d'opération | Entreprise / Mode compagnie |
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Carte / Mode d'opération | Contrôleur / Mode contrôle |
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Carte / Mode d'opération | Atelier Calibration / Mode calibration |
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Carte / Mode d'opération | Conducteur / Mode opérationnel |
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Activités | Conduite |
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Activités | Disponibilité |
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Activités | Pause / Repos |
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Activités | Autres tâches |
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Equipement | Conducteur |
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Equipement | Co-conducteur |
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Equipement | Carte |
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Equipement | Véhicule / Mémoire chrono |
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Equipement | Imprimante / impression |
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Equipement | Ecran / Affichage |
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Equipement | Horloge / Heure |
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Conduite | Conduite en équipage |
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Conduite | Temps de conduite de la semaine en cours |
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Conduite | Temps de conduite de la semaine en cours et de la semaine précédente |
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Entrées manuelles | Est-ce toujours la même période journalière de travail ? |
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Entrées manuelles | Est-ce la fin de la période journalière de travail ? |
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Entrées manuelles | Entrer ou confirmer le lieu de fin de période journalière de travail ? |
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Divers | Début de période journalière de travail |
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Divers | Fin de période journalière de travail |
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Divers | Lieu |
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Divers | Journalier |
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Divers | Hebdomadaire |
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Divers | Bi-hebdomadaire |
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Divers | A partir de / jusqu'à |
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Divers | Lieu de début de période journalière de travail |
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Divers | Lieu de fin de période journalière de travail |
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Divers | Sécurité |
Conservation des données
La conservation des données recueillis est obligatoire pendant une période d'une année. Vous pouvez conserver ces données directement sur votre ordinateur, disque dur externe, clé USB ou tout autre format permettant de stocker des données. De nombreuses solutions existent afin d'automatiser le process du téléchargement des données sur un terminal informatique selon le type de modèle de chronotachygraphe utilisé.
L'archivage des données des cartes conducteurs doit se réaliser tous les 28 jours. Pour ce qui est de la mémoire complète des chronos, un stockage doit être réalisé tous les 95 jours. Attention de ne pas écraser les données les plus anciennes recouvertes ainsi par les plus récentes. Gardez en mémoire vos datas sur plusieurs types de support afin d'éviter tout désagrément.
Impression du ticket
Votre chronotachygraphe numérique possède un bouton, voir notre liste des symboles, vous permettant d'imprimer un ticket papier à tout moment les données relatives à la carte conducteur ou à la mémoire du véhicule.
Sur ce ticket d'impression vous trouverez comme informations :
- La date et l'heure d'impression
- Le nom et prénom du conducteur ainsi que le numéro et date de la validité de la carte
- L'impression des dernières 24 H de la carte
- Le numéro d'immatriculation du véhicule
- L'identification du constructeur
- L'identification de l'atelier et centre agréé et la date du paramétrage du chrono
- Le rappel des périodes d'activités
- Les sommes des temps pour les différentes activités
- Les anomalies
- Le contrôle
Carte conducteur et traitement
La carte conducteur est personnelle et doit être utilisée uniquement par le conducteur titulaire de la carte. Gardez soigneusement votre carte conducteur, car elle contient toutes les données relatives à votre conduite du véhicule.
Conservez votre carte à l'abri du soleil, intempéries, fortes chaleurs... N'utilisez pas votre carte au delà de sa validité.
En cas de problème, vous pouvez nettoyer votre carte avec un chiffon de nettoyage, n'utilisez en aucun cas de solvant ou autre produits corrosifs.
